Mehrere Mail Adressen verwalten mit Alias


Wie kann man mehrere Mail Adressen verwalten, ohne dass man ein Durcheinander kriegt? Nachdem ich von POP auf IMAP Postfächer umgestellt hatte, fand ich auf diese Frage für mich die perfekte Antwort. Sie lautet: mit Alias Mailadressen und Weiterleitungen.

Mehrere Mail Adressen verwalten mit Konten oder Alias Mail Adressen

Nachdem ich so 7 bis 8 physische Mailadressen einzeln verwaltete und meine Erfahrungen sammelte, bin ich nun ganz klar für Aliase und ich wünsche jedem, dass sein Provider Aliase zulässt. Ein Alias ist ein Pseudonym. Wenn ich bei Mailkonten von Alias spreche, ist damit gemeint, dass Mailadressen nur virtuell bestehen.

Ich habe zum Beispiel eine Hauptmailadresse privat@domain-xyz.ch.

Für eine neue Website benötige ich aber auch die Adresse tutorial@neue-domain.ch.

Anstatt nun zwei Mailkonten zu betreuen, erlaubt mir mein Provider domainFactory die Erstellung einer Alias Mail Adresse. Nun kann ich in den Einstellungen der Hauptdomain domain-xyz.ch bestimmen, dass diese neue Mail Adresse tutorial@neue-domain.ch ebenfalls auf meine Hauptmailadresse weitergeleitet werden muss. Natürlich muss diese Mailadresse zu einer meiner Domains gehören.

Ich kann also bestimmen, dass wenn jemand ein Mail an hilfmir@neue-domain.ch schickt, dieses Mail an meine Hauptadresse privat@domain-xyz.ch weitergeleitet wird. Diese fiktive Mailadressen existiert nicht wirklich, es ist nur ein Alias.

Wieso muss man im Mailprogramm ebenfalls Alias einrichten ?

Ohne Alias hat man nur eine Absenderadresse zur Verfügung, nämlich diejenige der Haupt-Mailadresse. Deshalb richtet man sich zusätzliche Absenderadressen ein. So kann man auf jedes eingehende Alias Mail mit dem richtigen Absender antworten. Das geht in den von mir genannten Programmen automatisch.

Einrichtung im Android Mailprogramm K-9 Mail

Mein Mail Programm auf dem Handy ist K-9 Mail. Damit kann man mehrere Mail Adressen verwalten, denn es erlaubt die Einrichtung von Alias. Thunderbird, das Mailprogramm für PCs, erlaubt ebenfalls die Einrichtung von Alias. Zuerst richtet man die Alias meist am PC ein. Doch sollte man das Handy nicht vergessen. Ich zeige hier, wie man in K-9 Mail Alias einrichtet. Jede Alias-Mailadresse kann ganz normal wie ein Konto konfiguriert werden.

In K-9 Mail findet man die Funktion für Alias hier:

Einstellungen > Kontoeinstellungen > Nachrichten verfassen > Identitäten verwalten

 

Und jetzt?

Jetzt verwaltest Du mehrere Mailadressen über eine einzige Adresse. Die virtuellen Mailadressen werden alle auf die Hauptadresse geleitet. Du musst nur noch diese eine Adresse abrufen. Und mit einem Klick auf antworten beantwortest Du die Mails mit der entsprechenden Absenderadresse. Du musst nur noch ein einziges Mailkonto einrichten. Und Du rufst nur eine einzige Mailadresse ab.

Seit ich mich so organisiert habe, ist mein Mailmanagement extrem einfach geworden.


Android Version: 6.0.1


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