K-9 Mail synchronisieren 8


K-9 Mail ist eine tolle App. Nur ist sie so vielseitig konfigurierbar, dass man sich einarbeiten muss. Ein „ich richte das schnell ein“ gibt es nicht. Ich verbrachte Stunden mit den Einstellungen und vermisste dann unterwegs doch einen Ordner. Natürlich hatte ich gerade keinen Internetzugang. Das ist sehr ärgerlich. Man muss also K-9 Mail synchronisieren, bevor man das Haus verlässt.

K-9 Mail  synchronisiert nicht automatisch mit dem Mailprogramm am PC. Es synchronisiert auch nicht automatisch mit dem Mailserver im Web. Das bedeutet, dass man manuell K-9 Mail synchronisieren muss auf dem Android Handy. Dazu hilft es, wenn man versteht, wie die Synchronisation in K-9 Mail funktioniert.

K-9 Mail synchronisieren

Öffnet man K-9 Mail, wird normalerweise der Ordner Posteingang angezeigt.  Diese Einstellung ist sinnvoll und wird hier gemacht: Einstellungen > Kontoeinstellungen > Ordner > Startordner Inbox. Klickt man also im Posteingang auf das Zeichen synchronisieren oder refresh (am unteren Rand) , wird nur dieser Ordner, also der Posteingang synchronisiert.

Dieses Zeichen synchronisiert nur, was gerade angezeigt wird.

Nur der Ordner, der angezeigt wird, wird auch synchronisiert. Wird die Ordnerliste angezeigt, wird diese Liste synchronisiert. Werden in dieser Liste nicht alle Ordner angezeigt (z.B. Anzeige nur Hauptordner), werden auch nur die Hauptordner synchronisiert. Also aufpassen. Ich lasse mir immer alle Ordner anzeigen:

Einstellungen > Kontoeinstellungen > Angezeigte Ordner > Alle

Nur wenn man alle Ordner anzeigen lässt, werden auch alle Ordner synchronisiert.

Ordner synchronisieren

K-9 Mail synchronisierenMan muss wissen, dass die Ordner separat synchronisiert werden müssen. Mails abrufen hat nichts mit den Ordnern zu tun. Also nicht vergessen, auch die Ordner zu synchronisieren. Stelle sicher, dass alle Ordner angezeigt werden:

Einstellungen > Kontoeinstellungen > Angezeigte Ordner > Alle

Dann können die Ordner aktualisiert werden mit oder

Einstellungen > Ordnerliste aktualisieren

Nur nach dieser Aktion hast Du auf K-9 Mail denselben Stand wie am PC.

 

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8 Gedanken zu “K-9 Mail synchronisieren

  • hergett

    Hallo,
    deine oder Ihre Einführung in die App K9 ist wirklich gut
    erklärt und gemacht.Ich habe auch verdammt lange gebraucht um mich da einzuarbeiten hätte ich doch nur deine Seite vorher aufgerufen dann wäre mir einiges an Zeit und flucherei erspart geblieben.
    Ich bin auch der Ansicht das die App sich nicht mit jedem Androit System verträgt. Ich habe zum Beispiel Androit 8 im Tablet.
    Immer wieder kommt der Hinweis: Synchcronisation deaktiviert-kein netzwerk auch kann ich keine Mails verschicken oder weiterleiten.
    Aber was solls da komme ich auch noch drüber hinweg.
    Sollten sie mal in Köln sein dann spendiere ich ihnen ein Bier.
    Mit freundlichem Gruß,
    h.hergett

    • Andi Autor des Beitrags

      Das nenne ich ein Angebot, das ich nicht ablehnen kann. Die Chance auf das Bier stehen zwar schlecht, aber ich freue mich dennoch sehr über darüber. Danke!
      „Synchronisation deaktiviert“ sehe ich auch immer mal wieder. Das gehört zu den Dingen, um die man sich nicht unbedingt kümmern muss. Wir haben ja auch noch andere Dinge zu tun. Wichtig ist halt, K9 zu synchronisieren, bevor man die sichere WLAN-Umgebung verlässt.

  • Tima Xan

    Hallo
    bei mir ist es so das IMAP unter Outlook ( 2003 PC/ 2007 Laptop) läuft, alle Ordner auch „Gesendet“ synchronisiert 1A. Bei Android K9 auf beiden Handys der gleiche Fehler: Alle Ordner synchron mit PC und Web ABER: Gesendet holt nur die im WEB-ordner liegenden Mails ab die der PC / Lapi dort hochgeladen hat, die über k9 gesendeten liegen jeweils nur im entsprechenden Handy von dem gesendet wurde, dies kommen aber im WEB nicht an und können somit auf PC und Lapi nicht angezeigt werden. Hat jemand eine Idee wie ich das einstelle???? Ordnerliste zeigt alle Ordner an, alle sind als Hauptordner bei Anzeigeklasse und und Sychronisationsklasse eingestellt. Serverdaten sind exakt wie auf PC, Ports und Verschlüsselung alles wie auf PC… Was kann ich noch tun?

    • Andi Autor des Beitrags

      Kontrolliere in Einstellungen > Kontoeinstellungen > Ordner, wo die Entwürfe, gesendete Spam und gelöschte abgelegt werden. Bei mir stimmte das lange Zeit nicht überein mit dem PC. Am PC schaust Du mit einem Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner, wie er heisst.
      Vom Handy gesendete Mails erscheinen auf jeden Fall auch auf dem Server, ausser sie werden lokal gespeichert. Das kannst Du wie vorher beschrieben überprüfen.

      • Tima Xan

        erst mal danke, habe die Einstellungen kontrolliert, alle ist richtig und stimmt mit Web Ordnern überein, auch unter Outlook. ich kann machen was ich will: die auf Android geschriebenen Mails werden nicht in den Web Ordner hochgeladen. Habe schon den Port für den Server ungestellt, da im Handy SSLException: Write error: unter allen Ordnern angezeigt wird, auch bei jenen die richtig syncronisiert werden. Hat aber leider nichts verändert.

        Auch suche ich noch nach eine Möglichkeit, dass die Dateianhänge wieder unter der Betreffzeile und nicht am Ende der Mail angezeigt werden.

        Hoffe, das auf weitere Tipps 😉

      • Tima Xan

        Habe gerade noch probiert, mit einer anderen App werden alle Ordner bei gleichen Einstellungen für Server und Port sowie Verschlüsselung und Ordnerzuweisung richtig synchronisiert. Denke, dass es an der App oder irgendeiner versteckten Einstellung liegt.
        würde es wirklich gerne mit K9 hinbekommen da mir die App besser gefällt!!!

        • Andi Autor des Beitrags

          Lösung: Nach einem relativ kurzen Mailwechsel hat Tima den Provider und den Router gewechselt. Danach waren die Fehlermeldungen im K-9 Mail weg. Die Synchronisation verlief aber nicht ganz reibungslos. Google rät, GMX-Konten jeweils automatisch konfigurieren zu lassen. Das hat dann schlussendlich geklappt, während die manuelle Konfiguration nicht klappt. Falls jemand erklären kann, weshalb das so ist, würde ich mich sehr freuen.